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「什么是亚太地区」企业健康发展的"护身符",员工合理规避风险的"指南针"丨三工视频·新360兴企业合规事业部

时间:2021-06-09 16:19:34作者:佚名

"我们在对员工进行合规培训时,也要注意提醒员工出差所带的电脑和材料也在合规检查范围内。"

"可以在本地查询公司在知识产权领域的合规情况,帮助公司提前做好尽职调查,早期保护和预判很重要。"

"另外,我们要提醒公司去开拓市场,到时候要注意,如果产品在国内有专利,但在相应国家没有,怎么做才能符合规定。有地区限制专利保护。"

……

4月2日,在北京东二环的一栋写字楼里,丁颖和她的同事正在讨论如何开展合规培训为企业适应复杂多变的国际经贸形势提升企业核心竞争力。

精致、专业、自信,是丁颖对记者的第一印象。当她面对镜头和记者面对面交流时,才发现这个90后的小姑娘爱笑、爱聊天、爱回归。阳光灿烂。

"我叫丁颖,现任高文律师事务所国际贸易部执业律师,武汉大学国际经济法专业,从事国际经济贸易工作毕业后从事法律相关工作,业余时间喜欢看展览(知识少),做饭(心血来潮),淘宝(解压秘方)。这是丁颖的自我介绍,她语速很快,总是第一时间回答记者的问题,不要乱搞。

丁颖告诉记者,她本科就读于重庆医科大学,主修公共卫生管理(医学法),因对国际法的兴趣,申请了武汉大学国际经济法专业,还参加了国家政府资助的留学项目赴鹿特丹伊拉斯姆斯大学学习。

"其实,企业合规专员有两种,一种是在公司内部工作,另一种是独立在公司之外,比如律师。"丁颖说,她喜欢做律师专业的忙,因为忙,你有更多的学习机会,因为你专业,你会更忙,更有成就感。她办公桌前堆放着沉重的资料:"《一带一路沿线国家法律环境国别报告》、《涉外案例选集》、《中国知识产权指数报告》、《中国海外投资法律指南》……在研究中解决现实问题是丁颖喜欢做什么。

"看到"企业合规官"在3月18日正式进入"中华人民共和国职业分类仪式",我很兴奋。其实,这是一个相对较新的领域。我已经工作四年了。见证企业合规业务蓬勃发展。"在丁英看来,企业合规专员是一份专业的、前瞻性的、独立的工作。随着国际竞争的加剧,国家之间在规则层面的冲突可能会更加频繁和激烈。企业实际上是在参与国际经济和贸易。人们往往首当其冲。合规是企业的立身之本,是企业成长的基础。它不仅是企业参与国际竞争的"护身符",更是企业健康发展的"垫脚石"。

对于企业合规专业人士,丁颖有自己的看法,"Compliance是一个广义的概念,对应的英文概念是compliance。广义上讲,它包括遵守法律法规(可能是参与公司运营的)法规和监管要求)、遵守规则(公司规则和商业行为准则)和合规性(职业道德和道德规范)。"丁颖告诉记者,我们在谈企业合规时,主要谈的是第一层次。随着企业走出去的步伐加快,合规合规的法律法规不仅包括中国法律,还包括与企业经营有直接或间接联系的法律法规。"过去,很多企业都是被动合规,没有风险预警和应对预案,无法在第一时间提供证据反驳。一旦受到处罚,将对业务造成巨大影响甚至停滞。"丁颖说,合规的主体包括:企业也包括个人。例如,根据中国出口管制法,企业和直接责任人都需要承担违反出口管制法的法律后果。

不遵守的后果可能非常严重。除了警告和罚款外,公司将被吊销经营资格,个人也将面临刑事处罚。

"合规不仅是外部合规,也是内部合规。"丁英举例说,员工的招聘和管理不仅要遵守劳动法律法规,企业也有义务满足企业经营的需要。对员工遵守的其他法律和业务规范进行培训和推广。企业需要对员工的工作行为承担法律责任,这也意味着企业需要确保员工充分理解和掌握公司合规流程的操作和要求。例如,外贸企业需要加强对从事跨境业务人员的贸易规则培训,不了解相关贸易规则的员工不得从事跨境业务。

实际上,全球对企业合规人才的需求非常高。将企业合规专业人士纳入正式职业,不仅有利于增强公众对该专业的认可度,也有利于加强相关人才的培养,更有利于我国在国际竞争中取得先发优势。在丁颖的四年工作经历中,她曾代表多家跨国公司和中国中小企业处理贸易救济案件。那么企业合规官可以扮演什么角色呢?丁颖告诉记者,企业合规专员可以协助建立合规体系,确定企业对不同原材料的不同进出口要求,比如具体项目限制公司的使用和销售对象,在保证企业正常经营的同时规避相关风险。特别是对于一些不具备构建复杂合规体系能力的中小企业,可以依靠外部律师构建合规风险评估机制,协助解决实际合规问题。在内部,企业合规官可以通过培训和考核机制的建设,在公司内部建立和传播合规文化。对外,通过认真履行合规要求,向供应商、合作伙伴、客户等展示和宣传合规成果,带动上下游完成合规闭环建设,持续发展、丰富和完善合规文化。

"从读研究生开始,我的理想就是成为一名专业的法律工作者。我有幸走出校门来到北京,加入了现在的团队,并且用我的专业做我喜欢的事,是一种幸福。"丁莹说这话的时候,眼中闪过一丝坚定。她表示,希望企业合规专业人士成为合规文化的"传播者"、专业服务的"开拓者"、企业的实际"守护者"。作为一个新兴职业,合规工作的范围也在不断扩大。它不仅涵盖知识产权合规和贸易合规,未来可能进一步扩展到数据合规、环境合规和反腐败。而这些正是她在未来工作中需要不断改进的地方。


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